|
Zákon è. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentù (vstupuje v úèinnost 1. 7. 2009 !!!) upravuje mimo jiné tzv. elektronické poštovní schránky, které se povinnì budou zøizovat pro právnické osoby. Budou sloužit zejména pro doruèování ze strany orgánù veøejné správy.
Datová schránka je elektronické úložištì, které je urèeno k doruèování orgány veøejné moci a k provádìní úkonù vùèi orgánùm veøejné moci. Datové schránky zøizuje a spravuje Ministerstvo vnitra.
Kdo bude mít ze zákona povinnì zøízenu datovou schránku?
1. Dotèenými osobami jsou prakticky všichni, kdo vykonávají veøejnou správu.
2. Dále všichni statutární zástupci právnických osob – tedy firmy
3. Mnozí živnostníci, kteøí se rozhodnou využívat tento moderní
zpùsob komunikace s veøejnou správou
4. Mohou to být i obèané jako fyzické osoby
Informaèní systém datových schránek je novým komunikaèním systémem mezi orgány veøejné moci a právnickými osobami, mezi orgány veøejné moci a podnikajícími fyzickými osobami, orgány veøejné moci a fyzickými osobami a také mezi orgány veøejné
moci navzájem.
Je to systém rychlý (datová zpráva je doruèena prakticky okamžitì), spolehlivý (datová zpráva se nemùže ztratit), auditovatelný (je jednoduše dokazatelné, kdo datovou zprávu podal a komu byla doruèena).
Datovou schránku právnické osoby zøídí ministerstvo bezplatnì právnické osobì zøízené zákonem, právnické osobì zapsané v obchodním rejstøíku a organizaèní složce podniku zahranièní právnické osoby zapsané v obchodním rejstøíku, a to v pøípadì právnické
osoby zøízené zákonem bezodkladnì po jejím vzniku, v pøípadì právnické osoby zapsané v obchodním rejstøíku a organizaèní složky podniku zahranièní právnické osoby zapsané v obchodním rejstøíku bezodkladnì poté, co obdrží informaci o jejím zapsání do obchodního rejstøíku. Právnické osobì, která není uvedena (výše), zøídí ministerstvo datovou schránku právnické osoby bezplatnì na žádost této osoby do 3 pracovních dnù ode dne podání
žádosti. Právnická osoba má nárok na zøízení jedné datové schránky právnické osoby.
Jste-li osobou oprávnìnou jednat za právnickou osobu, vìzte, že této právnické osobì bude zøízena datová schránka ze zákona. A obdržíte poštou do vlastních rukou pøístupové údaje.
Jste-li osobou oprávnìnou jednat za orgán veøejné moci, vìzte, že tomuto orgánu veøejné moci bude zøízena datová schránka ze zákona. A obdržíte poštou do vlastních rukou pøístupové údaje.
Osoba oprávnìná k pøístupu do datové schránky se do ní pøihlašuje prostøednictvím pøístupových údajù. Osoba oprávnìná k pøístupu do datové schránky je povinna zacházet s pøístupovými údaji tak, aby nemohlo dojít k jejich zneužití. Pøihlášení zajišuje ministerstvo prostøednictvím jím vydaných pøístupových údajù nebo elektronických prostøedkù
anebo prostøednictvím elektronických prostøedkù tøetích osob.
Právnické osoby, podnikající fyzické osoby a fyzické osoby posílají datové zprávy výhradnì orgánùm veøejné moci, a to zdarma.
Pro právnické osoby, podnikající fyzické osoby a fyzické osoby pøináší Informaèní systém datových schránek absolutní úsporu na poštovném pøi komunikaci s orgány veøejné moci.
Jste-li odpovìdná osoba orgánu veøejné moci nebo právnické osoby, datová schránka bude vašemu orgánu veøejné moci nebo právnické osobì zøízena bez toho, že byste podávali jakoukoli žádost.
Jste-li podnikající fyzická osoba nebo fyzická osoba, musíte o zøízení datové schránky požádat.
Dnem 28. 9. 2009 konèí pøechodového období - zøízení datových schránek pro osoby
povinné ze zákona.
Napø.: Jsem-li podnikatel, do mé datové schránky mi orgán veøejné moci doruèí datovou zprávu, tedy na toto místo je mi doruèen „doporuèený dopis“ od úøadu. Do datové schránky „vhodím“ doporuèený dopis, který posílám úøadu.... vce na tto stran.
<< Zpt
|
